Info jõuab otsustajateni liiga hilja
Kell 06:00 tuvastatud probleem jõuab juhtkonnani alles kell 16:00. Selleks ajaks on järgmised partiid juba tootmisest läbi liikunud.
Töökorralduse probleem
Audiitor on kohal. Kus on tõendid?
Kolm Exceli tabelit, kaust skannitud PDF-idega ja märkmed tahvlil. See ei ole nõuetele vastavuse juhtimine — see on tootmisrisk.
Töö on eri süsteemides laiali
Kontrollid on ühes rakenduses. Laboritulemused Excelis. Korrigeerivad tegevused e-kirjades. Iga üleandmisega suureneb risk, et juurpõhjus, vastutaja või ennetav tegevus kaob ära.
Hälbed jõuavad otsustajateni liiga hilja
Hälve tekib kell 06:00. Juhtkond saab sellest teada kell 16:00 — pärast partii väljastamist, pärast kliendikaebust või alles siis, kui hakatakse arutama võimalikku tagasikutsumist.
Paberipõhine kvaliteedijuhtimine maksab 3–5× rohkem lahendamiseks iga hälbe kohta võrreldes reaalajas tehtavate digitaalsete kontrollidega — põhjusteks hilinenud avastamine, ümbertegemine ja auditijälje tagantjärele taastamine.
Kuidas see töötab
Käivitub päevadega. Mitte kuudega.
Enamik meeskondi saab esimesed digitaalsed kontrollid tööle juba esimese nädala jooksul. Ilma eraldi IT-projektita. Ilma keerulise andmemigratsioonita.
01
Laadi üles
Laadi üles oma olemasolevad kontroll-lehed — paber, Excel, PDF. AI teisendab need.
1. päev
02
Seadista
Lisage meeskonnad, määrake piirväärtused ja ajakavad, importige varad ning looge hierarhia.
2. päev
03
Märgista QR-koodidega
Printige QR-kleebised ja kinnitage need ruumidele, seadmetele või kontrollpunktidele.
3. päev
04
Kasuta töös
Meeskond skannib, täidab kontrolli ja teatab probleemidest. Hälbed jõuavad kohe nähtavale.
4. päev+
05
Tõenda
Iga kirje on auditi jaoks valmis. Eksportige andmed või näidake neid otse ekraanilt.
Alati
IT-arendust pole vaja. Andmemigratsiooni pole vaja. PragFlow töötab PWA-na — telefonis, tahvlis ja arvutis.
Kontrollnimekirjad ja seired
Ajastage iga kontroll. Tõendage iga tulemus.
Looge kontroll-lehtede mallid, määrake need varadele või inimestele, täitke vormid mis tahes seadmes ja arhiveerige tulemused muutumatute salvestustena. Miski ei lähe kaduma. Miski ei jää tegemata.
Jäädvustab täpselt selle, mida auditorid vajavad — Korras/probleem vastused, temperatuurid koos piirväärtustega, arvväärtused, vabatekst, fotod ja registripõhised valikud (tarnija, partii, toore, allergeen — mis iganes te defineerite). Iga vastus on seotud varaga.
Ajastatakse automaatselt — Kontrollid saab ajastada iga päevaks, nädalaks, kuuks või teie määratud sagedusega. Saab määrata kindlad nädalapäevad ning siduda ülesande kasutaja, grupi, vara või varahierarhia haruga.
Probleem leitud? Korrigeeriv tegevus luuakse kohe samas töövoos — Kui kontrollis leitakse probleem, saab sellest ühe klõpsuga luua KA/PA tegevuse. Seos hälbe, korrigeeriva tegevuse ja seotud vara vahel säilib automaatselt.
Kinnitusring — Kinnitusring tagab, et lõpetatud kontroll-lehed allkirjastatakse enne arhiveerimist ning kogu vara kontekst salvestatakse muutumatuna.
Vaikimisi seadme või kontrollpunktiga seotud — Iga kontroll-leht, tulemus, foto ja KA/PA tegevus sisaldab viidet seotud varale. Skannige masina QR-kood ja vaadake kogu kontrolliajalugu.
Kohandatud registrid sinu andmete jaoks — Looge kohandatud registrid oma andmete jaoks: tarnijad, toorained, partiid, allergeenid, kalibreerimis-ID-d või muud ettevõtte jaoks olulised andmed. Viidake neile mis tahes kontroll-lehel.
Tänased kontrollid
Hommikune hügieeniring — TootmishallTehtud06:42
KKP kontroll — Metalliandur liin ATehtud07:15
Eelkäivitus — Segisti #3 määrimine1 probleem07:48
Külmlao temperatuurilogTehtud08:10
Allergeenipuhastuse kontroll — Liin BKõrvalekalle08:34
GMP vastavusring — PakendamineTöös—
Ilma PragFlow’ta
✗ Märkmepaber: „kontrolli segistit"
✗ E-kirjad, mida keegi lõpuni ei loe
✗ Probleem jääb nädalateks lahenduseta
✗ Juurpõhjuse analüüs puudub
✗ Lüngad ilmnevad alles auditis
→
PragFlow’ga
✓ Struktureeritud KA/PA tegevus loodud
✓ Vastutaja ja tähtaeg on määratud
✓ Tähtaja ületamisel automaatne eskalatsioon
✓ Juurpõhjus ja ennetav tegevus
✓ Täielik auditijälg
Korrigeerivad ja ennetavad tegevused / CA + PA
Iga hälve on jälgitav. Iga juurpõhjus dokumenteeritud. Korduvjuhtumid ennetatud.
Kui kontrollis märgitakse probleem, avab PragFlow struktureeritud KA/PA töövoo. Õige raskusaste, õiged väljad, õige vastutaja, õige tähtaeg.
Korrigeerivad tegevused sõltuvad hälbe raskusastmest — Vaatlus vajab lühikest märget. Kriitiline hälve vajab parandust, juurpõhjuse analüüsi ja ennetavat tegevust.
Ennetavad tegevused ei ole kõrvalmärkus — PragFlow käsitleb ennetavaid tegevusi eraldi jälgitavate tööobjektidena, mis aitavad reageerida trendidele enne, kui neist saavad intsidendid.
Midagi ei muutu jäljetult — Iga olekumuutus, ümbermääramine ja kommentaar salvestatakse koos ajatempli ja kasutajaga.
Kogu kontekst ühes vaates — KA/PA ühendub seire, vara, foto ja isikuga. Üks klõps täieliku konteksti jaoks.
Laboritöövood
Laboritulemused jõuavad tootmisse, mitte kausta.
Iga proov, test ja tulemus on seotud tootmiskontekstiga. Normiväline tulemus käivitab KA/PA tegevuse automaatselt. Käsitsi üleandmist ei ole.
Struktureeritud laboriprotokollid — Määrake testparameetrid, lubatud piirväärtused ja ühikud. Tulemused kontrollitakse sisestamisel.
Automaatne seos tootmisega — Laboriaruanne seotakse automaatselt partii, liini ja kuupäevaga. Täielik jälgitavus.
Piiridest väljas / nõuetele mittevastav → CA/PA — ebaõnnestunud tulemus genereerib automaatselt korrektiivse toimingu eeltäidetud kontekstiga.
Kinnitamise järjekord — Kvaliteedijuht näeb ülevaatuse tööjärjekorda, kinnitab aruanded või saadab need kommentaaridega tagasi.
Labori järjekord
Partii 2847 — MikrobioloogilineVastab09:12
Partii 2848 — pH + BrixVastab09:45
Partii 2849 — Pärm ja hallitusEi vasta10:03
Partii 2850 — AllergeeniproovOotel—
Tooraine — Tarnija BOotel—
Varade hierarhia
Peatehas48 vara
Tootmishall A12 vara
Segisti #3Aktiivne
Pakendamisliin BHoolduses
Külmladu6 vara
QR-skannimise voog
1 Skannige masina QR-kleebis
2 Vaadake varakaarti, ajalugu ja avatud probleeme
3 Käivitage kontroll-leht või teatage probleemist
4 Kirje salvestatud vara kontekstiga
Seadmed, objektid ja QR-koodid
Iga masin on kaardistatud. Iga QR-kleebis on skannitav.
Looge hierarhiline register kõigist füüsilistest objektidest: hooned, tsoonid, liinid, seadmed ja komponendid. Printige QR-kleebis, kinnitage see seadmele ja skannige telefoniga.
Paindlik hierarhia — asukoht → hoone → korrus → tsoon → liin → masin → komponent
Kõik QR-koodiga seotud — Kõik saab siduda QR-koodiga: vara vaatamine, kontroll-lehe käivitamine või probleemi teatamine.
Kohandatud metaandmed registrite kaudu — kalibreerimisgraafikud, varuosad, garantiiteave, dokumendid ja fotod
QR-koodide hulgiloomine — Looge QR-koode hulgina: A3 kleebislehed või 50 × 50 mm seadmekleebised. Skaneerimisanalüütika näitab, mida päriselt kasutatakse.
AI-toega
AI, mis aitab tootmises — mitte ainult aruandluses.
Kuus praktilist AI-funktsiooni, mis säästavad igal nädalal tunde. Ei liigset müra. Ei jutubotti. Lihtsalt automaatika seal, kus sellest on päriselt kasu.
📋
Kontrollvormide teisendaja
Laadige üles paberivormid, Exceli lehed või PDF-id. AI tuvastab struktuuri, väljatüübid, piirväärtused ja ajakava ning ehitab digitaalsed kontroll-lehed automaatselt.
~ 30 sekundit vormi kohta
🔍
Juurpõhjuse analüüsi assistent
Kui KA/PA avatakse, soovitab AI tõenäolisi juurpõhjuseid vara ajaloo, sarnaste varasemate hälvete ja keskkonnakonteksti põhjal.
Soovitused alla 5 sekundiga
📊
Trendide varajane tuvastamine
AI jälgib seiretulemusi ja laboriandmeid ajas ning märgib tekkivad mustrid enne, kui neist saavad hälbed — võimaldades ennetavat tegevust.
Pidev seire
📷
Andmed pildilt registrisse
Pildistage masina andmeplaat või silt. AI tuvastab seerianumbri, mudeli, tootja ja tehnilised andmed ning seob need vararegistri väljadega.
Foto → väljad sekunditega
🧪
Laboridokumentide automaatne lugemine
Laadige üles laborisertifikaadid, katseraportid või tarnija COA-d. AI eraldab tulemused, seob need parameetritega, märgib normivälised väärtused ja annab vastavushinnangu.
PDF → struktureeritud andmed
🗂️
Nutikas väljade kaardistamine
AI tuvastab dokumendi struktuuri mis tahes üleslaaditud failist — kaardistab veerud, päised ja väärtused õigetele PragFlow väljadele. Käsitsi konfiguratsiooni pole.
Automaatne tuvastamine ja kaardistamine
Valmis paberivabaks tööks?
Asendage paber ja Excel
ühtse tööplatvormiga.
14-päevane tasuta prooviperiood. Täisplatvorm. Kuni 3 kasutajat. Krediitkaarti pole vaja. Seadistamine minutitega.